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Declaratie de confidentialitate

Primordial este documentul original in limba itialiana
Traducere din limba italiana Document original
In conformitate cu articolul 13 din decretul legislativ D.Lgs. 196/2003 care contine codul de protectia datelor cu caracter personal, autorul, S.e.i.p.e.e. S.p.a, in calitate de posesor al datelor prelucrate, prevede/declara ca datele cu caracter personal obtinute cu referire la relatiile comerciale stabilite vor face parte din datele prelucrate in conformitate cu standardul mentionat; ofera, de asemenea, urmatoarele informatii cu privire la datele mentionate anterior prelucrate:
DATE PERSONALE COLECTATE
Datele cu caracter personal colectate, in esenta, se refera la: datele de identificare (numele firmei, sediul, telefon, fax, e-mail, datele de identificare fiscale, etc) date privind activitatile economice si comerciale (comenzi, solvabilitate, date bancare si financiare, contabile si date fiscale, etc).
Datele sunt furnizate direct de catre dvs. sau pot fi colectate de la terti, care sunt posesori independenti ai datelor prelucrate (de exemplu, informatii privind contracte si comenzi din reteaua noastra de agentii si reprezentante, sau date privind solvabilitatea financiara de la societatile de afaceri sau registre, liste sau de baze de date).
SCOPUL PRELUCRARII DATELOR
Datele cu caracter personal sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:
  1. derularea contractelor intocmite cu dvs. si a obligatiilor conexe;
  2. asigurarea conformitatii cu obligatiile legale si fiscale legate de tranzactiile contractuale;
  3. gestionarea organizationala a contractului;
  4. gestionarea incasarilor de sume (bani) , platile si solvabilitatea
  5. protejarea drepturilor contractuale;
  6. analize statistice interne;
  7. marketing, prin expedierea de materiale promotionale si de publicitate referitoare la produsele sau serviciile care sunt similare cu cele ale tranzactiei comerciale curente.
NATURA PUNERII LA DISPOZITIE DE DATE
Punerea la dispozitie a datelor si procesarea lor sunt necesare pentru scopurile mentionate mai sus; in consecinta, refuzul de a furniza datele in aceste scopuri il poate impiedica pe autor in derularea relatiei contractuale si in conformitate cu cerintele legale.
MODUL DE PROCESARE
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe suport de hârtie, in format electronic si computerizat si vor fi introduse in baze de date relevante (clienti, furnizori, contabilitate), iar astfel de date pot fi accesate de catre personal comercial, de productie si de contabilitate, care va deveni, prin urmare, cunoscator al acestora , care insa sunt imputernicite de catre autor cu prelucrarea datelor cu caracter personal si pot efectua consultanta, utiliza si prelucra date, efectua operatiuni comparative si de orice alta natura, chiar si automata/automatizata, in conformitate cu prevederile legale menite sa asigure, printre altele, confidentialitatea si securitatea datelor si acuratetea lor, actualizarea si pertinenta datelor in raport cu scopurile declarate.
COMUNICAREA SI DEZVALUIREA DATELOR
In scopurile indicate mai sus, datele pot fi comunicate urmatoarelor parti si categorii de parti, indicate mai jos: companii de transport si operatori de transport pentru expedierea de marfuri si indeplinirea formalitatilor vamale; banci pentru gestionarea fondurilor colectate si plati; administratii financiare, administratori financiari si alte companii sau agentii publice, in conformitate cu reglementarile in vigoare; asociatiilor legale in scopul de a proteja drepturile contractuale; posibil firmelor colaboratoare externe profesionale pentru conformitatea obligatiilor legale si fiscale; agenti, reprezentanti si promotori care lucreaza in numele autorului, liber profesionisti si companii ale clientului.
DREPTURILE PARTILOR INTERESATE
In conformitate cu articolul 7 din decretul legislativ D.Lgs. 196/2003, aveti dreptul de a face o cerere direct la posesorul datelor prelucrate pentru a: obtine confirmarea clara si gratuita ca suntem in posesia datelor dvs.; obtine actualizari, corectii sau suplimentari la/de date si pentru a solicita oprirea utilizarii/stergerea lor in cazul unei incalcari a legalitatii sau in cazul in care nu mai avem nevoie sa le detinem; va opune prelucrarii datelor pentru motive legitime sau utilizarea acestora in scopul expedierii de materiale publicitare, vânzari directe, cercetare de piata, comunicari comerciale.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente S.e.i.p.e.e S.p.a in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra chiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni:
DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: · Dati identificativi (ragione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.) · Dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.) Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati relativi alla solvibilità finanziaria).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
  1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge e fiscali connessi al rapporto contrattuale;
  3. gestione organizzativa del contratto;
  4. gestione incassi, pagamenti e solvibilità;
  5. tutela dei diritti contrattuali;
  6. analisi statistiche interne;
  7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopra descritte; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossbilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati: · Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; · Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; · Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; · Società di studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; · Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge e fiscali; · Agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, lavoratori autonomi ed aziende committenti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
A norma dell’art. 7 D.Lgs. 196/2003, facendone apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento, ha diritto: di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è S.E.I.P.E.E. SPA, corrente in LIMIDI DI SOLIERA (O) Via ARCHIMEDE 55/61, in persona del legale rappresentante pro tempore, ivi elettivamente domiciliato.

 

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