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Privacy statement

Foremost is the original file in italian
Translated from italian Original file
Pursuant to article 13 of legislative decree D.Lgs. 196/2003 containing the personal data protection code, the author, S.e.i.p.e.e. S.p.a, as the possessor of the processed data, states that the personal data acquired with reference to the established commercial dealings will form part of the processed data in compliance with the aforesaid standard; it also provides the following information on the aforesaid processed data:
GATHERED PERSONAL DATA
The gathered personal data essentially refer to: identification data (company name, headquarters, phone, fax, e-mail, tax data, etc.) data on economic and commercial activities (orders, solvency, banking and financial data, accounting and tax data, etc.). The data are provided directly by you or can be gathered from third parties that are independent possessors of the processed data (for example data on contracts and orders from our network of agents and representatives, or data on financial solvency from business intelligence companies or registers, lists or databanks).
AIM OF THE DATA PROCESSING
The personal data are processed for the following purposes:
  1. performing the contracts drawn up with you and the connected obligations;
  2. complying with legal and fiscal obligations connected with the contractual dealings;
  3. organisational management of the contract;
  4. managing collection of money, payments and solvency
  5. protecting contract rights;
  6. internal statistical analyses;
  7. marketing through the dispatch of promotional and advertising material relating to products or services that are similar to those of the current commercial transaction.
NATURE OF BESTOWAL OF DATA
Bestowing the data and processing them are required for the above purposes; consequently, refusing to supply the data for these purposes may prevent the author from conducting the contractual dealings and complying with legal requirements.
MANNER OF PROCESSING
Personal data will be processed on paper, in electronic and computerised form and will be entered into the relevant databanks (customers, suppliers, accounting), and such data can be accessed by commercial, production and accounting staff, who will therefore become acquainted with them, who are entrusted by the author with the processing of personal data and can conduct consultancy, use and processing and comparison operations and any other appropriate, even automated operation, in compliance with legal provisions designed to ensure, inter alia, the confidentiality and security of the data and the accuracy, updating and pertinence of the data in relation to the declared aims.
COMMUNICATION AND DISCLOSURE OF DATA
For the purposes indicated above the data can be disclosed to the following parties or categories of parties indicated below: transport companies and carriers for the dispatch of goods and customs formalities; banks for the management of collected funds and payments; financial administrators and other companies or public agencies in compliance with regulations; legal practices in order to safeguard contractual rights; possible external professional collaboration to comply with legal and tax obligations; agents, representatives and promoters who work on behalf of the author, free lancers and customer companies.
RIGHTS OF PARTIES CONCERNED
Pursuant to article 7 of legislative decree D.Lgs. 196/2003, you are entitled to make a direct request to the possessor of the processed data to: obtain clear and free confirmation that we are in possession of your data, obtain updates, corrections or supplements to the data and have them stopped/deleted in the event of a legal infringement or if we no longer need to hold them; oppose the processing of the data for legitimate reasons or their use for the purposes of the dispatch of advertising material, direct sales, market research, commercial communications.
POSSESSOR OF THE PROCESSED DATA.
The possessor of the processed data is S.E.I.P.E.E. SPA, located at LIMIDI DI SOLIERA (MO) Via ARCHIMEDE 55/61, in the person of its pro tempore legal representative, who has elected domicile there.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente S.e.i.p.e.e S.p.a in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra chiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni:
DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: · Dati identificativi (ragione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.) · Dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.) Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati relativi alla solvibilità finanziaria).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
  1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge e fiscali connessi al rapporto contrattuale;
  3. gestione organizzativa del contratto;
  4. gestione incassi, pagamenti e solvibilità;
  5. tutela dei diritti contrattuali;
  6. analisi statistiche interne;
  7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopra descritte; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossbilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati: · Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; · Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; · Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; · Società di studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; · Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge e fiscali; · Agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, lavoratori autonomi ed aziende committenti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
A norma dell’art. 7 D.Lgs. 196/2003, facendone apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento, ha diritto: di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è S.E.I.P.E.E. SPA, corrente in LIMIDI DI SOLIERA (O) Via ARCHIMEDE 55/61, in persona del legale rappresentante pro tempore, ivi elettivamente domiciliato.

 

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